101 совет по бизнес-коммуникации

Тайм-менеджмент

Компания Альпина Паблишер www.alpinabook.ru и тренинговая компания Ораторика www.oratorica.ru представляют новую серию книг для бизнеса и личного развития, где в простой и доступной форме советов дается максимум полезной информации, которую можно использовать перед важными переговорами и любыми публичными выступлениями. В этом выпуске публикуем отрывок из книги 101 совет по тайм-менеджменту.

10 советов по планированию дня

1. Составьте простой список дел – «to do list», которые нужно выполнить в течение дня. Это позволит наглядно представить, чем вы будете заняты.

2. Список дел составляйте без какой-либо закономерности, простым перечислением.

3. Определите, сколько времени потребуется на выполнение того или иного дела. Даже если вы не знаете, сколько именно времени дело займет, напишите его приблизительную длительность.

4. Выберите из этого списка дел те, для которых зарезервировано определенное время в течение дня. Например: «Встреча с Клиентом в 13:00 40 минут».

5. Используйте инструменты планирования: ежедневники, записные книжки, стикеры, программы на компьютере, в мобильном телефоне. Это позволит вам ничего не забыть.

6. В ежедневнике обведите тот временной участок, на который запланированы жестко привязанные ко времени дела/задачи. Если это, например, встреча не на своей территории, то не забудьте включить в этот участок время на дорогу.

7. Осмотрите оставшиеся участки времени и используйте их для тех дел, которые по длительности умещаются в них.

8. Не планируйте дела одно за другим. Если у вас есть окно на 30 минут и два дела на 20 и 30 минут, то займитесь тем, которое короче.

9. Расставьте приоритеты. Что важнее успеть сделать, если у вас нет жестко привязанных дел или образовалось окно? Используйте свое время в соответствии с приоритетами. Начинайте с самого важного.

10. Планируя свой день, не старайтесь объять необъятное. Загружайте свое расписание делами совокупной длительностью не более 70% от имеющегося времени. Могут случиться накладки, форс мажор или просто вы поймаете творческий кураж, отчего можете потерять чувство времени.


10 советов по преодолению лени

1. Проанализируйте свое состояние. Быть может, вы ленитесь начать какое-то трудное дело из-за сильной усталости и напряжения. Отдохните, постарайтесь отвлечься на время. Это поможет восполнить ресурсы и накопить силы.

2. Учитывайте свои циклы наилучшей работоспособности. Некоторые люди, например, начинают плодотворно работать ближе к вечеру. Поэтому на утро они ставят себе простые, мелкие задачи, выполнять которые проще.

3. Будьте честными сами с собой: если ленитесь, то ленитесь по-настоящему! Не пытайтесь начать что-либо. Просто сядьте в сторону и ничего не делайте. По-честному! Обычно 5 таких минут до- статочно, чтобы понять, что «хватит».

4. Отведите себе 10 минут на бездействие и заведите будильник. У вас есть законные 10 минут. Но после этого отведите себе 50 минут на работу.

5. Организуйте рабочее пространство. Это позволит настроиться на рабочий лад и иметь все необходимое под рукой.

6. Начните с легкого или самого приятного. Обычно мы ленимся начать большие, трудоемкие дела. Но и в каждом трудном деле есть нечто простое или то, что мы лучше всего умеем. Можно начать с этого, чтобы вработаться.

7. Можно начать выполнение некоторых трудных дел с любой их части и в произвольном порядке, без соблюдения последовательности. Выполнив частично какое-то дело, вы увидите, что осталось совсем немного.

8. Если вы ленитесь, постоянно отрываетесь, откладываете начало трудного дела, то лишь подумайте, сколько времени вы уже потеряли, и что можно было бы сделать полезного за это время.

9. Иногда даже очень важные задачи, которые имеют непосредственное отношение к целям, мы откладываем на последний момент. Спросите у себя: насколько вы приближаетесь к целям, постоянно откладывая выполнение дела? Не лучше ли просто взять и начать?

10. Старайтесь правильно оценивать время, необходимое на трудные дела. Иногда мы отводим слишком много времени, поэтому нам кажется, что задача будет трудной и нужной. У страха глаза велики. Просто начинайте!

19.8.2014